TIL ARRANGØR AV KARUSELLSTEVNE

 

DITT LAG er ført opp som stevnearrangør på utvalgets terminliste for 2010. Stevneansvarlig må sette seg inn i punktene nedenfor. Kontakt undertegnede hvis det er spørsmål rundt avviklingen av stevnet.

Et medlem i utvalget er ansvarlig for å møte opp på stevnet med arrangørutstyr som startlister, startkort, startmapper, stoppeklokker og startpistol.

 

Annonsering

Stevnene skal annonseres i Adresseavisen i spalten "Fra kretser og lag" stevnedagen samt minst dagen før stevnet. Husk at lagets navn skal være "BEDRIFT FRIDRETT". Angi type stevne, hvilke øvelser, sted, og  tidspunkt .

 

Stevneavvikling

Banestevner: Ha tilstrekkelig med tidtakere og alt utstyr i orden slik at stevnene kan avvikles raskt og greit.  Arrangøren bør møte opp en time før stevnet skal begynne.

Utenfor bane: Merke løype en time før start. Kryss av for påmelding av løpere. Sjekk løpers startnummer. Umiddelbart etter at løpet er avsluttet må arrangøren kontrollere løypetraseen  og kontrollere at alle er kommet til mål. Merkebånd fjernes umiddelbart etter løpet.  

Påmelding - resultatlister

Startkort brukes til sprint og kopierte startkortlister i A-4 format til tekniske øvelser. 
For løpskarusellen er det en ferdig utfylt påmelding- resultatliste. Arrangørene krysser av i eget felt for påmelding og fører inn resultatet i et annet felt. Arrangør må ved stevner utenfor bane føre alle resultatene inn på pc som utvalget stiller med. Alle lister og pc leveres samme kveld til Harry Sollie som lager fullstendige resultatlister. 
Husk å føre opp arrangørstaben. Resultatlisten vil normalt komme på nettet innen 24 timer . 

Startnummer     

I løpskarusellen får løperne tildelt eget startnummer som beholdes gjennom flere  sesonger. Løperne må selv ta vare på sitt nummer. Dersom løperne skulle glemme startnummeret har  utvalget reservenummer tilgjengelig.

Startkontingent

Enkeltstarter betales ved påmelding. Karusellene betales i henhold til egen betalingsinformasjon.

Klasseinndeling 

Løp/Sprint: 16-39 år,  40-49 år,  50-59 år,  60-69 år,  70 år og eldre.

Tekniske øvelser: Tre klasser: Under 50 år,  50-59 år, 60 år og eldre.  

 

Drikke og bananer til terreng- skogsløp

Utvalget kjøper inn dette. Utvalgets representant og arrangør sørger for nok funksjonærer til utdeling.

 

Kretsmesterskap

Medaljene blir utdelt sammen med de andre karusellpremiene når sesongen er avsluttet.

 

Lykke til!               

  Adr: Rydningen 9, 7027 Trondheim 
Telefon 72 55 51 40     Mobil  986 44220 
 E- mail: h-sollie@online.no